- ערבות מכרז היא ערבות שמציע מצרף להצעתו במכרז, להבטחת רצינות ההצעה ועמידתו בה אם יזכה. אם הזוכה חוזר בו או אינו חותם על החוזה, המזמין רשאי לחלט את הערבות, ואילו למציעים שלא זכו היא מוחזרת.
- למציע, ערבות מכרז פגומה פירושה פסילה וזמן ועבודה שהלכו לאיבוד, גם כשההצעה עצמה הייתה הטובה ביותר.
- העתיקו את נוסח הערבות מילה במילה מהנוסח שבמסמכי המכרז.
- ודאו ששם המציע בערבות זהה לשם בהצעה.
מה זה ערבות מכרז?
כשמזמין מפרסם מכרז לבניית בית ספר או לשיפוץ בניין, הוא רוצה לדעת שכל מציע מתכוון ברצינות להצעה שהגיש. לכן נדרשת ערבות מכרז, Bid Bond. המציע מצרף להצעה ערבות, לרוב בנקאית ואוטונומית, בסכום שנקבע במסמכי המכרז. אם הוא יזכה ואז יחזור בו, המזמין רשאי לחלט אותה.
הערבות מגינה מפני מציעים שמגישים הצעה נמוכה כדי לנסות, ונעלמים כשמבינים שאינה משתלמת. היא גם מכסה חלק מהנזק שנגרם למזמין כשצריך לפנות לזוכה הבא בתור במחיר גבוה יותר או לפרסם מכרז חדש.
בגופים ציבוריים, ועדת המכרזים בודקת את הערבות בקפדנות. סכום חסר, תוקף קצר, שם מציע לא תואם או נוסח שונה מהנוסח הנדרש עלולים לגרום לפסילת ההצעה.
דוגמה מהשטח
רשות מקומית בצפון פרסמה מכרז לבניית מעון יום. אחד המציעים, שהגיש את ההצעה הזולה, צירף ערבות שבה שם החברה היה שונה מעט משם המציע במסמכים. ועדת המכרזים, לאחר התייעצות משפטית, פסלה את ההצעה. הזוכה השני חתם על החוזה, ובסיום המכרז הוחזרו הערבויות לכל המציעים האחרים.
למה זה חשוב לכם?
למציע, ערבות מכרז פגומה פירושה פסילה וזמן ועבודה שהלכו לאיבוד, גם כשההצעה עצמה הייתה הטובה ביותר. חזרה מהצעה זוכה עלולה לעלות לו בסכום הערבות. למזמין, הערבות מבטיחה תהליך רציני, מונעת הצעות סרק ומקטינה את הסיכון שהמכרז יתעכב בגלל מציע שנעלם ברגע האחרון.
טיפים מעשיים
- העתיקו את נוסח הערבות מילה במילה מהנוסח שבמסמכי המכרז.
- ודאו ששם המציע בערבות זהה לשם בהצעה.
- בקשו מהבנק להנפיק את הערבות מספיק זמן לפני מועד ההגשה.
- בדקו את התוקף מול המועד שנדרש במכרז, כולל הארכות אפשריות.
- תמחרו בזהירות. הצעה לא ריאלית שתזכה עלולה לחייב אתכם או לגרום לחילוט.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
- ערבות בסכום נמוך מהנדרש או בלי הצמדה כשנדרשה.
- הגשת צילום של ערבות במקום מקור כשהמכרז דורש מקור.
- חזרה מהצעה זוכה בלי להבין שהערבות עלולה להיות מחולטת.
המידע בעמוד זה, לרבות ההגדרה, ההסבר, הדוגמאות, הטיפים והתשובות לשאלות, הוא מידע כללי בלבד שנועד להעשרה ולהתמצאות ראשונית. הוא מנוסח בקיצור ובפשטות, אינו ממצה ואינו מתיימר לכסות כל היבט הנדסי, תכנוני, משפטי, בטיחותי או כספי של המונח.
המידע אינו מהווה ייעוץ הנדסי, קונסטרוקטיבי, אדריכלי, משפטי, שמאי, תכנוני, בטיחותי, מיסויי או חשבונאי, ואינו תחליף לבדיקה פרטנית של מהנדס, אדריכל, עורך דין, שמאי או בעל מקצוע מוסמך אחר. הדוגמאות הן תרחישים להמחשה בלבד ואינן מתארות פרויקט מסוים. חוקים, תקנות, תקנים, הנחיות רשויות, אגרות ומחירים משתנים מעת לעת ושונים בין רשויות, ולכן ייתכן שהמידע אינו עדכני או אינו מתאים לנסיבות שלכם.
כל שימוש במידע או הסתמכות עליו נעשים על אחריות המשתמש בלבד. קבוצת בראמי, מנהליה, עובדיה וכל מי מטעמה לא יישאו בכל אחריות, ישירה או עקיפה, לכל נזק, הפסד, הוצאה או אובדן רווח שייגרמו בקשר לשימוש במידע או להסתמכות עליו, לרבות בשל טעות, השמטה או אי־עדכניות. אין בפרסום המידע משום הצעה, התחייבות או יצירת יחסי לקוח ונותן שירות. לפני כל החלטה, חתימה על מסמך או ביצוע עבודה, התייעצו עם בעל מקצוע מוסמך.
שאלות ותשובות על ערבות מכרז
מתי מחזירים ערבות מכרז?
למציעים שלא זכו היא מוחזרת לרוב אחרי שהמכרז מוכרע. לזוכה היא מוחזרת בדרך כלל אחרי שחתם על החוזה ומסר ערבות ביצוע. המועדים מוגדרים במסמכי המכרז.
האם אפשר לתקן ערבות מכרז פגומה אחרי ההגשה?
במכרזים ציבוריים, ועדות המכרזים מחמירות מאוד עם פגמים בערבות, ותיקון בדיעבד אפשרי רק במקרים מצומצמים. לכן חשוב לבדוק את הערבות לפני ההגשה. במקרה של ספק כדאי להתייעץ משפטית.
כמה עולה ערבות מכרז?
העלות היא עמלה לבנק לפי סכום הערבות ותקופתה, וגם התחייבות במסגרת האשראי. לחברה שמשתתפת במכרזים רבים, העלות המצטברת יכולה להיות משמעותית ומשפיעה על התמחור.
כמה אחוז מקובל לערבות מכרז?
גובה ערבות המכרז נקבע במסמכי המכרז, ובדרך כלל הוא סכום מוגדר או אחוז קטן מהיקף העבודה הצפוי. המזמין קובע אותו כך שירתיע מציעים לא רציניים בלי לחסום מציעים קטנים. יש להגיש את הערבות בדיוק בסכום ובנוסח שנדרשו.
למה ערבות מכרז נפסלת?
ערבות מכרז נפסלת בדרך כלל בגלל סכום שגוי, תוקף קצר מהנדרש, שם מציע שאינו תואם או נוסח שונה מהנוסח שבמסמכי המכרז. במכרזים ציבוריים פגמים כאלה עלולים לגרום לפסילת ההצעה כולה. לכן כדאי לבדוק את הערבות מול הדרישות לפני ההגשה.
מה ההבדל בין ערבות מכרז לערבות ביצוע?
ערבות מכרז מוגשת עם ההצעה ומבטיחה שהמציע יעמוד בהצעתו אם יזכה, ואילו ערבות ביצוע ניתנת אחרי הזכייה ומבטיחה את ביצוע העבודה עצמה. בדרך כלל הזוכה מחליף את ערבות המכרז בערבות ביצוע בעת חתימת החוזה. סכום ערבות הביצוע לרוב גבוה יותר.
האם המאמר עזר לכם?